Regolamento
ART. 1: OGGETTO
Il PAN-SEC è una pedalata dedicata agli amanti della bici senza i vincoli della competizione agonistica.
L’itinerario che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e strade urbane, parte dal centro della Città di Modena per raggiungere le colline montane più suggestive, passando da paesaggi incantati, percorsi inesplorati e suggestivi borghi storici, nel cuore dell’Emilia.
La cicloturistica è aperta a qualunque tipologia di bicicletta: bici da corsa d’epoca, bici da corsa moderne, mountain bike, gravel ed e-bike.
ART. 2 ISCRIZIONE
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.
Per partecipare alla Pan-Sec, bisogna iscriversi sulla piattaforma endu (www.endu.net), almeno 20 giorni prima dell’evento, presentando e caricando sul predetto portale il certificato medico di idoneità all’attività agonistica specifico per il ciclismo e predisponendo il relativo pagamento on-line.
ART. 2.1. MODALITA’ D’ISCRIZIONE
Per iscriversi bisogna accedere sulla piattaforma Endu (www.endu.net) e cliccare sulla pagina dell’evento (Pan-Sec).
A questo punto, seguire le istruzioni fornite dalla piattaforma.
Sono necessari per l’iscrizione, il possesso di idoneo certificato medico e di adeguati sistemi di pagamento.
La documentazione attestante l’iscrizione verrà generata dal sistema soltanto a seguito della verifica del suddetto certificato medico, ovvero dell’avvenuto pagamento.
Il certificato medico potrà essere caricato anche successivamente all’avvenuto pagamento della quota, ma comunque almeno 20 giorni dell’evento.
Attenzione: in assenza di caricamento di adeguato certificato medico e/o di certificato medico idoneo, la quota di partecipazione già versata non sarà rimborsata.
ART. 2.2.: QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione è di € 60,00 e comprende anche la copertura assicurativa ASSIMOCO, con Agenzia Mutinas, con sede in Modena, limitata all’evento.
ART. 2.3.: COMPRESO NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di pedalare sulle migliori strade possibili.
Kit di partecipazione con prodotti tipici del territorio.
Cartina con mappa dell’itinerario, altimetria totale e altimetrie parziali per avere sempre un colpo d’occhio d’insieme lungo il percorso.
ART. 3: DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER LA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO PAN-SEC
ART. 3.1. REGISTRAZIONE PRESSO IL PORTALE
Il PAN-SEC è un evento riservato esclusivamente agli iscritti della piattaforma Endu
I partecipanti devono essere in possesso di regolare iscrizione, rilasciata dalla piattaforma a seguito della relativa registrazione come specificato al punto 2.1.
Per i non registrati non è ammessa la partecipazione all’evento.
ART. 3:2 CERTIFICATO MEDICO
Per tutti i partecipanti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo) e conforme al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un Medico, in corso di validità. Il certificato medico deve avere scadenza successiva al 6 Ottobre 2024 e deve essere caricato sul portale ENDU per ottenere l’idonea registrazione all’evento.
Qualora il certificato medico non fosse conforme, l’iscrizione verrà sospesa fino a 20 giorni prima dell’evento.
In tal caso ,l’iscritto, deve provvedere nuovamente a caricare idoneo certificato medico. In assenza di caricamento e/o di certificato medico inidoneo, l’iscritto verrà escluso. L’esclusione non dà, in alcun modo diritto, al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui inoltrati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.
ART. 3.3.: DICHIARAZIONE DI IDONEITA’ FISICA E CONOSCENZA DEL REGOLAMENTO.
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione ogni partecipante si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; dichiarando, inoltre, di essere in buone condizioni fisiche ed in possesso di regolare certificato medico; di aver letto e approvato il seguente regolamento.
Tale sottoscrizione ha valore legale di autocertificazione relativamente a quanto dichiarato.
Il Comitato Organizzatore si riserva altresì la facoltà di non accettare iscrizioni non desiderate. In tale caso verrà data comunicazione al soggetto di specie prima della manifestazione.
Il Comitato Organizzatore si riserva altresì la facoltà di agire giudizialmente per il risarcimento di ogni danno cagionato qualora i partecipanti possano arrecare alla manifestazione danni di immagine con comportamenti contrari all’etica sportiva.
ART. 4: VALIDITA’ DELL’ISCRIZIONE
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore della piattaforma e caricamento del certificato medico che dovrà essere effettuato contestualmente o successivamente all’iscrizione e comunque prima del 20 giorni antecedente l’evento della PAN-SEC.
L’organizzazione potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.
Art. 5: ESCLUSIONI, SOSTITUZIONI E RINUNCE ALLA PARTECIPAZIONE
I partecipanti privi di adeguato certificato medico non potranno partecipare alla PAN-SEC In tal caso, l’eventuale versamento della quota di partecipazione non verrà rimborsata.
Allo stesso modo, una volta versata la quota non sarà possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto.
Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione di alcunchè.
ART. 6: RIMBORSO QUOTA DI PARTECIPAZIONE
In caso particolari di mancata partecipazione, la polizza assicurativa rilasciata dalla Piattaforma Endu (Polizza Endu Restart), può riconoscere il rimborso di parte della quota versata.
Si rinvia alle condizioni assicurative rilasciate dalla suddetta piattaforma al momento del completamento dell’iscrizione all’evento.
ART. 7: COPERTURA ASSICURATIVA PARTECIPANTI
Come previsto al punto n. 2, la quota di partecipazione comprende anche la sottoscrizione di apposita polizza assicurativa.
La suddetta polizza prevede le seguenti coperture:
● caso morte
● invalidità permanente
● rimborso spese mediche
Per i dettagli e le specifiche limitazioni, inclusioni ed esclusioni, si rinvia alle condizioni assicurative ASSIMOCO, Agenzia Mutinas di Modena.
ART. 8: PERCORSO
Il percorso consigliato dalla traccia gpx parte da Modena (MO) e termina a Modena. Il percorso ha una lunghezza di circa 400 km e circa 7000 mt di dislivello.
Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate, nonché urbane ed extraurbane.
L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita.
Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono, o se il partecipante decida di fare rientro.
L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.
ART. 9: PARTENZA COLLETTIVA
Data evento e luogo di partenza:
3 ottobre 2024 – dalle ore 8.00 alle ore 12.00 dal Parco Novisad di Modena
4-5-6 ottobre 2024 – dalle ore 8.00 alle ore 12.00 da Via Livizzani n. 9, presso Bensone Design Shop, Modena.
ART. 10: RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
La Pan-Sec è una pedalata amatoriale su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.
I partecipanti sono tenuti ad osservare le regole che disciplinano la circolazione stradale nonché tutte quelle comunemente definite di “ordinaria prudenza” per tutta la durata della manifestazione cicloturistica ovvero dalla partenza all’arrivo.
Si precisa che la manifestazione si svolge su strade aperte al traffico ed in qualsiasi condizione climatica.
Art. 10.1.: ESENZIONE DI RESPONSABILITA’
L’organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali incidenti che dovessero verificarsi prima durante e dopo la manifestazione ai partecipanti. Non è ammessa l’assistenza di ammiraglie o scooter al seguito dei partecipanti.
Per quanto non contemplato dal presente regolamento valgono le norme che regolano il codice civile.
L’organizzatore è espressamente esonerato da responsabilità per circostanze, eventuali danni derivati da fatti imputabili in via esclusiva al partecipante, nonché danni a cose o a persone che il partecipante dovesse cagionare di sua iniziativa.
L’organizzatore è espressamente esonerato da responsabilità per circostanze derivanti da caso fortuito e/o forza maggiore, ovvero da circostanze che lo stesso organizzatore non poteva, secondo la diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere. Il pagamento della quota implica automaticamente l’accettazione del regolamento.
Obbligatorio l’uso del casco protettivo integrale omologato.
ART. 11: KIT CONSIGLIATO
Si consiglia ai partecipanti all’evento, di portare con sé, per tutta la durata dell’evento, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
● gilet catarifrangente
● fischietto o campanello
● cellulare
● casco omologato da indossare sempre
● luci anteriore bianca e posteriore rossa
Si precisa che il suddetto equipaggiamento non sarà in alcun modo o forma fornito dagli organizzatori, né rinvenibile in appositi stand di vendita.
ART. 12: CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZA Tutti i partecipanti devono:
- essere preparati fisicamente
- avere capacità di guida in fuoristrada
- avere spirito di adattabilità
- avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base
ART. 13: ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva.
L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo riguardante le spese di assicurazione pari a € 20,00 per lo slittamento dell’iscrizione all’anno successivo.
La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di iscrizione alla piattaforma dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.
Spostamento – Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio eventi atmosferici catastrofali, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.
In questo caso, il soggetto non partecipante alla nuova data riprogrammata, perderà definitivamente la quota di partecipazione già versata.
ART. 14: VARIAZIONI
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sull’evento. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.
Art. 15: APPROVAZIONE REGOLAMENTO; AUTODICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’, AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELLA PROPRIA
Chiedendo di partecipare al PAN-SEC ogni partecipante al momento dell’iscrizione:
● Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
● Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione; ● Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico Agonistico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
● Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;
● Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione denominata PAN-SEC;
● Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
● Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti; ● Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcuni casi specificati nel presente regolamento;a
● Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e montagna in tali condizioni;
● Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “EVLHUB Soc. Coop.” non è un ente organizzatore professionale. L’organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa alla cicloturistica PAN-SEC. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al partecipante durante l’evento quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che la PAN-SEC è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia.
● Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa alla PAN-SEC rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della “EVLHUB Soc. Coop.” organizzatrice sopracitata.
● Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
● Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo anche ai fini commerciali e promozionali.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
ART. 16: TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:
EVLHUB SOCIETA’ COOPERATIVA
VIALE GAETANO STORCHI, 417
41121 MODENA (MO)
P.I. 04044950360
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).